L'onboarding, ça vous parle ?
L'onboarding, traduit de l'anglais, signifie l'intégration de nouveaux employés en entreprise. Et chez Foodles, ça donne quoi ?
En général, l'objectif premier est de mettre en place des actions qui facilitent l'arrivée et l'intégration de nouveaux collaborateurs au sein de l'entreprise et cela leur permet d'être opérationnel le plus rapidement possible.
Chez Foodles, nous commençons l'onboarding dès le processus de recrutement à travers les premiers échanges, les premières rencontres. Tout au long de votre parcours, vous êtes suivi.e et informé.e à chaque étape car nous privilégions la transparence, l'authenticité et la réactivité. Nos processus de recrutement durent en moyenne 13 jours.
Après avoir retenu votre candidature, l'équipe recrutement vous présente l'offre et si vous l'acceptez, l'équipe RH prend le relais pour notifier votre venue à toutes les parties prenantes.
Avant votre arrivée "officielle" dans les effectifs, vous découvrez des marques d'attention régulières, notamment une petite surprise dans votre boîte aux lettres (nous n'en dirons pas plus, à vous de le découvrir 😉)...
Une semaine avant votre arrivée, l'équipe RH en collaboration avec votre manager, vous fait parvenir un mail récapitulatif : jour, heure, accès, le site auquel vous êtes rattaché.e... avec notamment un planning d'intégration qui vous donne une visibilité sur une quinzaine de jours. Cela vous permet de vous projeter dans l'entreprise et de mieux vous préparer à votre arrivée 🥳
Petite cerise sur le gâteau... vous pouvez être convié.e en amont de votre arrivée aux évènements internes : afterwork, soirées d'entreprise, séminaire d'équipe, déjeuner d'équipe... cela permet de passer des moments conviviaux au-delà de toutes formalités :)
À votre arrivée : un welcome pack vous est remis contenant tout le matériel nécessaire à votre mission (tenues, ordinateur, puce téléphonique... et des goodies brandés Foodles). Un buddy vous est attitré pour une intégration complète, idéalement issu d'une autre équipe, afin de porter des regards croisés sur l'organisation et de favoriser la communication inter-équipe 🤝
Mais ce n'est pas tout ! Des sessions d'intégration avec chacun des départements de l'entreprise sont organisées pour vous permettre de mieux appréhender et comprendre l'environnement ainsi que le fonctionnement interne.
Nous prévoyons aussi des meetings en one-to-one avec les membres de l'équipe. Le but de tous ces entretiens est de mieux comprendre comment interagissent les collaborateurs entre eux. Cela permet aussi de voir comment, à travers nos actions, nous transmettons nos valeurs.
Et la food dans tout ça ?
Ne soyez pas surpris si vous êtes conviés à des déjeuners avec l'équipe avec laquelle vous êtes affilié.e, avec les fondateurs ou encore avec l'équipe food qui teste les recettes réalisées par nos traiteurs locaux : tout prétexte est bon pour tester les nouveaux plats Foodles !
Vous êtes également invités à participer à une session de livraison durant une matinée, car cela permet de mieux comprendre les attentes de nos clients, les difficultés que peuvent rencontrer nos livreurs et l'organisation au niveau du département des opérations.
Et après ? Un onbarding est un processus en continu, ainsi il est important et nécessaire de récolter des feedbacks régulier du collaborateur. Cela se passe à jour+1, jour+7 ou encore m+1 jusqu'à validation de la période d'essai. Le but étant que chaque collaborateur chez Foodles se sentent entendu et soutenu, car c'est la clé de la réussite à long terme 🚀
Comment cela se passe quand on est stagiaire ou alternant ? C'est le même processus ! Chez Foodles, chaque collaborateur, peu importe son poste, son âge ou ses responsabilités, est intégré de la même manière 💪