Gestionnaire administration des ventes (F/H) - facturation et recouvrement
Nous répondons généralement sous deux semaines
Foodles, c’est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale ! Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse accéder à une alimentation variée et équilibrée et à moindre coût.
Votre mission : En tant que Gestionnaire ADV (H/F) facturation et recouvrement, vous assurerez le suivi de nos clients de la validation du dossier à l’encaissement.
Vos responsabilités :
Pour mener à bien votre mission au sein de Foodles, vos principales activités seront les suivantes :
Validation du dossier commercial:
- Être l’interlocuteur privilégié des sales avant la signature d’un client afin de s’assurer de la solvabilité des nouveaux clients
- Assurer les nouveaux clients auprès de notre assureur
- Récolter et rassembler dans un dossier toutes informations et documents afférents aux modalités de facturation.
- Actualiser les données tout au long de la vie du dossier (billing guide, lettre d’engagement, contact client, taux, remise, n° de TVA, conditions de facturation transmises par le client…)
Facturation:
- Paramétrage des abonnements dans notre outil
- Facturation mensuelle et trimestrielle de nos clients BtoB
- Contrôler la cohérence des facturations avant de les envoyer
Gestion des questions clients liées à la facturation:
- Être l’interlocuteur privilégié des clients concernant la facturation et les demandes liées à leur consommation
- Envoyer les reportings demandés aux clients
- Gérer les litiges facturation
Recouvrement des créances:
- Assurer le suivi des paiements des clients
- Suivre le processus de relances
- Assurer les relances clients : mail, courrier, téléphone
- Animer une réunion hebdomadaire de suivi des paiements
Profil recherché :
Vous êtes le/la chargé ADV qu’il nous faut si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
-Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en Comptabilité/gestion
-Vous disposez d’une expérience de 2/3 ans en comptabilité/gestion
-Vous maitrisez parfaitement le Pack Office
-Vous avez le sens des priorités et du respect des délais fixés.
-Vous avez déjà travaillé dans un environnement qui demande de la rigueur
-Vous êtes à l’aise dans un environnement en perpétuel mouvement, et avoir l’habitude de travailler en équipe
-Vous avancez en autonomie sur l’ensemble des missions tout en remontant les points de blocages ou litiges
-La connaissance des logiciels Odoo, Upflow serait un plus
Le process de recrutement:
-Premier échange téléphonique avec l’équipe RH
- 2 entretiens opérationnels avec l’équipe Finance
- Entretien avec l'un de nos Fondateurs
-Prise de références
Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement !
A compétences égales, Foodles donne la priorité aux personnes handicapées et aux autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Pourquoi rejoindre notre aventure ?
- Une équipe dynamique et sur-motivée au sein de laquelle vous gagnerez en autonomie et en responsabilités
- Des repas à prix très mini (vraiment… mini), tous les midis
- Des bureaux super biens situés et très accessibles & une politique télétravail avantageuse
- Et bien d'autres avantages ;)
- Départements
- Finance
- Poste
- Facturation & recouvrement
- Localisations
- Siège Social France - Clichy
- Salaire annuel
- 35 000 - 37 000
- Type d'emploi
- CDI
Siège Social France - Clichy
Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrer une équipe dynamique et sur-motivée au sein de laquelle vous gagnerez en autonomie et en responsabilités 👊💪
- Se former en continu au sein d'une société apprenante, qui vous offre la possibilité d'évoluer avec la croissance de l'entreprise 👩🎓🧑🎓
- Contribuer à votre échelle au succès et à la croissance de Foodles 🚀 🚀
- Donner du sens à votre quotidien, en accompagnant notre ambition de contribuer à une transition réelle et efficace de notre secteur #RSE 🌎 🌍 🌏
- Des repas à prix vraiment mini tous les midis 🍝🥗 🍔🍪
- Des bureaux super bien situés et très accessibles 📌👩💻 🧑💻
- La possibilité de télétravailler jusqu'à 4 jours par semaine ! 🏡
Et bien d'autres avantages 😁🥰
À propos de Foodles
Foodles est toujours à la recherche de nouveaux talents, vous ne trouvez pas d'offres en adéquation avec votre recherche, n'hésitez pas à créer votre dossier de candidature !
Nous cherchons avant tout des personnes ayant le goût des bonnes choses, qui souhaitent ré-enchanter la vie au bureau à nos côtés, en s’investissant dans leur mission.
Gestionnaire administration des ventes (F/H) - facturation et recouvrement
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